Como Reduzir Ruptura e Excesso de Estoque com BI

Estoque é um dos maiores “motores” (e também “vilões”) do e-commerce. Quando falta produto, você perde vendas e aumenta custo de aquisição. Quando sobra, você prende capital, paga armazenagem e precisa dar desconto para girar.

O que costuma causar ruptura e excesso

• Compras sem previsão: reabastecimento baseado em sensação, não em dados.
• Lead time desconhecido: fornecedores e logística variam e ninguém mede.
• Mix desbalanceado: excesso em itens “C” e ruptura em itens “A”.
• Dados espalhados: ERP, WMS, marketplace e planilhas sem conciliação.

KPIs para controlar estoque com precisão

• Giro de estoque: quantas vezes o estoque “vira” no período.
• Cobertura (dias): por quanto tempo o estoque atual sustenta a demanda média.
• Ruptura (%): pedidos/perdas por falta de estoque (por SKU/categoria).
• Venda perdida estimada: receita potencial se o produto estivesse disponível.
• Acuracidade: divergência entre estoque físico e sistema.
• Lead time real: tempo médio e variação por fornecedor.
• Nível de serviço: OTIF e fill rate (pedido completo no prazo).

Como usar BI para reduzir ruptura (na prática)

1. Classifique por ABC: foque primeiro nos itens “A” (maior impacto na receita).
2. Defina ponto de reposição: demanda diária × lead time + estoque de segurança.
3. Crie alertas: SKU crítico com cobertura abaixo do mínimo.
4. Monitore por canal: marketplace pode consumir estoque mais rápido que o site.
5. Revise semanalmente: lead time muda, sazonalidade muda, promoções mudam.

“O segredo não é ter muito estoque — é ter o estoque certo, no SKU certo, no momento certo.”

Como evitar excesso (sem travar o crescimento)

• Política de compra por cobertura: compre para “X dias” e ajuste com base em tendência.
• Curva de vendas por SKU: identifique itens com desaceleração e mude a estratégia cedo.
• Campanhas inteligentes: queima de estoque com margem controlada (não “liquidação no escuro”).
• Reprecificação e kits: bundles podem aumentar giro sem derrubar preço unitário.

Como a Arpex BI ajuda

A Arpex BI consolida dados do seu e-commerce, ERP e sistemas logísticos para você acompanhar estoque com clareza: cobertura por SKU, alertas de ruptura, desempenho por fornecedor e impacto na receita.